Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Verwaltung als Fachbereichssekretärin

Das Institut für Kirche und Gesellschaft der Evangelischen Kirche von Westfalen (IKG) sucht zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in der Verwaltung als Fachbereichssekretär/in.

In fünf Fachbereichen des IKG bearbeiten Teams aktuelle gesellschaftspolitische Fragestellungen, entwickeln kirchliche Positionen und Stellungnahmen und führen zahlreiche Bildungsveranstaltungen durch. Jedem Fachbereich ist ein Fachbereichssekretariat zugeordnet.

Die Stelle befindet sich im Fachbereich III "Nachhaltige Entwicklung" und umfasst in Zusammenarbeit mit den zuständigen Referentinnen und Referenten folgende Aufgabenbereiche:

  • Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen
  • selbständiges Verfassen von Briefen und Texten nach Vorgaben
  • Unterstützung bei Internet-Recherchen
  • Terminkontrolle und Telefondienst
  • Pflege der Datenbank / Adressen / Verteiler.

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