• ermöglichen sie den Informationsaustausch über relevante Fragen des kirchlichen Engagements in der Flüchtlingsarbeit (Kirchenasyl, Fortbildungsangebote, (kirchen)rechtliche Rahmenbedingungen, etc.) 

• vermitteln sie Kontakte (zu Anwaltskanzleien, Beratungsstellen, therapeutischen Einrichtungen, etc.) 

• geben sie Hilfestellung im Blick auf erforderliche Interventionen bei kommunalen und staatlichen Behörden und Institutionen 

• beraten sie die Superintendenturen/Kreissynodalvorstände und kreiskirchlichen Dienste in Konfliktfällen 

• pflegen sie den Austausch mit den Synodalbeauftragten der anderen Kirchenkreises, dem Beauftragten der Landeskirche und dem zuständigen Dezernat der Landeskirche 

• vertreten sie die Kirchenkreise in lokalen Bündnissen (mit Flüchtlingsräten, ökumenischen Initiativen, Seebrücke usw.) sowie bei zentralen regionalen Kooperationen (Veranstaltungen zum Tag des Flüchtlings, Interkulturelle Woche u.a.) 

• Darüber hinaus sind sie vielerorts erste Anlaufstelle für Migrationsgemeinden bei der Suche nach Kontaktmöglichkeiten zu Gemeinden und kirchlichen Institutionen. 

In der Konferenz der Synodalen Beauftragten für Flüchtlingsarbeit werden diese Aktivitäten gebündelt. Mit Fachvorträgen, Austausch, Stellungnahmen, Anträgen an die Landessynode wird die örtliche Arbeit mit der von Landeskirche und Diakonie RWL verzahnt. Die Konferenz tagt in der Regel drei Mal pro Jahr. Als Sprecher*innen der Konferenz sind Pfarrer Christoph Keienburg, Kirchenkreis Paderborn und seine Vertreterin Elisabeth Patzsch, Kirchenkreis Soest-Arnsberg. Ein Geschäftsführender Ausschuss bereitet die Sitzung und die weitere Arbeit vor.